2 月28日下午，在教务处会议室，由董占军副处长主持召开了教务处本学期第一次工作例会。参加会议的有：顾群业副处长，王霞副处长，滕丕强科长以及教务处的其他工作人员。
董占军副处长在会上首先总结了教务处上学期的工作。他在肯定了教务处上学期的工作成绩的同时，也提出了针对本学期工作的几点建议。
1、教务处各工作人员要进一步明确职责，发挥自身优势，保质保量的及时完成工作，以保证院系各项教学任务圆满完成。
2、教务处要经常定期进行教务处的工作例会，就教务处工作的相关信息进行沟通。
3、希望各位工作人员加强责任心，增强工作的主动性和能动性，将各项工作落到实处。
其次，董占军副处长又着重强调了本学期教务处的几项重要工作安排：
一、教学评估事宜
1、成立迎接评估领导小组，指定一名常务办公室主任，设立固定办公场所。
2、选择省内一所综合性学校，省外一所艺术类院校进行考察。
3、邀请教育厅高教处领导座谈相关问题。
4、分析评估指标体系，细化、量化评估指标，确定需要的档案材料，责任到人。相关系部必须有一名直接责任人负责准备材料。
5、成立评估资料组，资料的分类归档，迎接评估。
教务处根据以上工作制订时间表。
二、实验室建设及实验教学事宜
1、实验室建设及成立实验室建设指导委员会。
2、建设一支实验室队伍，充实实验室人员配备。
3、实验室相关制度建设问题，修改完善后以学院文件形式颁发。
4、根据新校区空间，规划实验室。
三、教学研究相关问题。
1、调整规范教学计划、撰写教学大纲，将教学计划、教学大纲装订成册。条件成熟，重新印刷《yL23411永利官网登录教学管理手册》。教学工作规程、学分制实施细则修订，以学院文件形式下发。制订包装工程教学计划，规范各专业教学计划学分。
2、完善或更新教学管理软件。
3、扩大选修课范围，调整选修课时间，并将英语口语和听力列入选修范围，逐渐实现模块化学分制。
4、建立、完善精品课程建设，推荐省级精品课程。
5、与人事处一同做好教学名师的评定工作。
6、做好相关系部山大访学工作，研究细节问题。（涉及工业设计系、艺术学系）。
7、做好相关系部新专业申报工作。（环境艺术设计系）
8、条件成熟，建议学院择时召开一次教学工作会议。
四、毕业展览工作。
1、组织好2005届毕业展览工作（时间、地点、空间分配、对外宣传等）。
2、关于毕业作品集，要统一规格，各系自己印刷。
五、学籍、学位问题
1、修订和完善学分制学籍管理制度。
2、严格规范毕业论文写作及答辩规范。近期网上发布《yL23411永利官网登录学士论文规范》，杜绝论文抄袭现象。
3、根据国家学位管理制度，完善我院学位管理制度，严格学位管理程序。
4、探索实施双专业学位的可能性。
六、其他日常教学管理工作。
七、做好招生工作。专升本、转专业、专业方向及工作室的选择等，并注意教学空间的有效利用。

教务处
2005.3.1