2004年12月9日上午,在教务处会议室由教务处李友生处长主持召开了本学期第四次教学例会,参加教学例会的有:张云龙副院长,教务处董占军副处长、王霞副处长、顾群业副处长, 北校区办公室刘慎华主任，装潢艺术设计系苗登宇副主任、赵进副主任,环境艺术设计系郭去尘副主任,工业设计系王智主任、王向勤副主任,服装设计系吕学海副主任,美术系陈飞林主任、雷家民副主任,现代手工艺术系吴永福主任、段建华副主任,数字艺术系罗云平副主任,艺术学系徐思民主任,公共课部张琰副主任,应用技术学院石增全副院长,电影学校梁军科长，教务处教学管理科滕丕强科长。
会议主要议题是:1.教务处董占军副处长通报关于实验室管理机构及实验室建设的相关问题。 2. 教务处董占军副处长通报关于2005届毕业设计及毕业论文的相关事宜。3. 北校区办公室刘慎华主任通报北校区的工作情况。4. 教务处王霞副处长通报招生考试征题及其他工作情况。5.张云龙副院长传达12月6日院长办公会议有关教学工作的精神。
会议纪要如下：
一、教务处董占军副处长通报关于实验室管理机构及实验室建设的相关问题。
1.学院统一规划实验室，统一调配全院实验室资源。目前，我院实验室设备重复购置严重，没有充分发挥实验教学的作用。根据技术、材料特点，yL23411永利官网登录将统一规划以下实验室：金属工艺实验室、陶瓷艺术实验室、纤维艺术实验室、玻璃（琉璃）艺术实验室、印刷实验室、壁画（综合材料）实验室、艺术品修复实验室、工业产品造型实验室、建筑模型实验室（含木工实验室）、装潢艺术设计实验室、数字艺术实验室、CG实验室等。
2.教务处成立实验室管理科（学院已经发文成立），安排实验室专职管理人员。实验室管理科负责全院实验室的统一规划、协调管理，以及实验教学管理。
3.实验室建设。在分管院长领导下教务处主持建设，相关系部积极参与，专业性极强的实验室重点听取相关系部的意见。
4.实验室运行。实验室管理科总负责。目前实验室所在系部暂时设置专门实验室管理人员（可以是教师兼职），实验教学事宜及设备资源的使用，直接受实验室管理科管辖。各系部实验教学，在每学期安排课程表的同时，将实验教学课表上报实验室管理科，统一安排，协调使用。条件成熟时，设置专门实验室管理人员和技术人员。
5.相关制度建设。教务处在以往实验室管理办法的基础上，参照兄弟院校的管理办法，结合我院校专业特点和实验教学实际情况，制定相关制度。
二、教务处董占军副处长通报关于2005届毕业设计及毕业论文的相关事宜。2005届毕业展览初步定于2005年4月23-24日在山东省博物馆举办。毕业展览之后到6月3日期间进行毕业生论文撰写及答辩工作。董占军副处长特别强调结合我院的实际情况，希望各系部对2005届本科毕业生论文做好以下工作：
1.毕业论文选题及教师指导工作。在论文论文选题要与所学专业密切相关，要尽量与毕业设计结合，使论文有自己的观点；避免选题过大，造成论文内容空洞；论文要经过选题论证和开题分析；严把论文质量关，坚决杜绝抄袭现象；指导毕业论文的老师必须具有高级职称。
2.毕业论文答辩。毕业论文必须经过答辩，答辩委员会必须至少由5位高级职称者组成，而且至少有两位为非本系部的。答辩程序一般为：学生陈述自己论文观点（避免原文宣读）、教师提问、学生回答问题、答辩总结几个步骤。论文答辩之前要将答辩时间、地点、答辩委员会成员报到教务处教学研究科审定，教务处抽查论文答辩的过程。
3.论文的评分。毕业论文平分避免普遍高分现象。对于论文水平明显高于作者学术能力者，要认真调查分析是否为作者所写。发现全篇抄袭或主要篇幅抄袭者，判为不及格。发现抄袭严重的班级，要追究指导教师责任。论文分优（90分以上）、良（80-89分）、中（70-79）、及格（60-69）和不及格（59分以下）五个等级。毕业论文69分（含69分）以下者，不授予学位。
4.论文的档案管理。各系部办公室主任（秘书）在毕业生离校前将毕业论文收集、整理、归档，并至少保存5年，优秀论文可以永久保存。
5.毕业论文的格式。教务处教学研究科将制订《yL23411永利官网登录学士论文格式规范》，并于2004-2005学年第二学期初公布在校园网上，对论文的封面、字体、关键词、内容提要、引文格式等做出严格规定，届时按照网上的规定格式执行。
三、北校区办公室刘慎华主任通报北校区的工作情况。他着重提出以下几点希望各系部领导加强重视。
1.希望任课教师，尤其是青年教师严格遵守作息时间。
2.希望各系加强学生管理，强调上课纪律，对学生出勤率严格把关，注重学生公寓安全。
3.希望各系督促兼职辅导员、秘书加强学生工作，保证学生的学习生活正常进行。
4.希望各系领导能够经常到北校区，鼓励学生克服目前的暂时困难。
5.希望各系部安排好本系部的教学督导与听课制度，保证教学工作顺利进行。
四、教务处王霞副处长通报招生考试征题及其他工作情况。
2005年招生人数基本定为本科1400人；专科300人。考试报名时间定为2005年1月18日下午至21日；考试时间定为2005年1月22日下午至26日。地点定为国际会展中心。本次招生报名为了方便考生，简化了报名程序，允许报多个志愿。招生办为了丰富题库，向各系部教师征题。
五、张云龙副院长传达了潘鲁生院长在院长办公会议上有关教学工作的精神。
1.日常教学管理要坚持不懈的常抓共管。各系的系部管理意识要加强，要不断的自我监督、自我批评；各系部要坚持完善教师的签到制度、学生的点名制度、教学日历制度；各系部要建立自己的听课制度；各系部要坚持评分制度。
2.关于教学计划的执行问题。
3.教务处要充分发挥职能作用，做好全院的日常教学管理工作。
最后，张云龙副院长在肯定北校区的教学工作的同时也提出了几点意见。
1.加强信息通道建设，各系部要把信息及时通报北校区以保证两个校区间的教学工作同步进行。
2.希望各系部加强课前的准备工作，做好北校区的教学工作。

教务处
2004.12.9